Schulsekretariat

Der Verein Humanistisches Greifenstein Gymnasium Thum e. V. als Träger des gleichnamigen Gymnasiums wird die Stelle 

der Schulsekretärin / des Schulsekretärs (m/w/d)

ab 01.05.2025 unbefristet neu besetzen.

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 32 Stunden.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Verwaltung und Organisation des Schulsekretariats
  • Ansprechpartner für Schüler, Eltern und Beschäftigte
  • Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und der Korrespondenz
  • Verwaltung von Schülerdaten und schulbezogenen Datenbanken
  • Erstellung von Schulstatistiken
  • Erstellung und Pflege standardisierter Schuldokumente
  • Schulbuchverwaltung und -inventarisierung
  • Verwaltung von Leihgeräten (z. B. Taschenrechner, Notebooks) und Schließfächern
  • Koordination der Leistungen für Bildung und Teilhabe
  • Mitwirkung bei der Aktualisierung der schuleigenen Website

Persönliche Voraussetzungen:

  • Freundliches und höfliches Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung
  • Gutes Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
  • Eine strukturiert, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Flexibilität bei der Arbeitszeitverteilung
  • Erweiterte EDV-Kenntnisse, vor allem im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Talent zum Organisieren und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Interesse an der Arbeit in einer schulischen Umgebung

Erforderliche Qualifikation / Fachliches Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder gleichwertige Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil

Wir bieten im Gegenzug:

  • Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem gut ausgestatteten Arbeitsumfeld
  • Ein motiviertes und hilfsbereites Team
  • Die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
  • Eine leistungsgerechte Bezahlung in Anlehnung an den TVöD
  • Einen sicheren Arbeitsplatz an einer anerkannten Bildungseinrichtung

Aussagefähige Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen, lückenlosen Tätigkeitsnachweisen, Beurteilungen und einem aktuellen Lichtbild werden nach Erscheinen dieser Ausschreibung bis zum 24.01.2025 postalisch erbeten an den Verein

Humanistisches Greifenstein Gymnasium Thum e.V.

Geschäftsführer, Herrn Wetzel

Ehrenfriedersdorfer Straße 5

09419 Thum

oder per E-Mail an: wetzel@hgg-thum.de

Von Bewerbern und Bewerberinnen, welche nach erfolgreichem Bewerbungsgespräch in die engere Auswahl kommen, wird nachträglich ein erweitertes Führungszeugnis gefordert.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Humanistisches Greifenstein Gymnasium Thum

Ihre Zukunft im Bildungsbereich!